Zusammenarbeit fördern für innovative Ergebnisse und gesteigerte Produktivität

Während sich die Landschaft technologiegetriebener Unternehmen weiterhin schnell entwickelt, wird eines klar: Die starke Bedeutung nahtloser Zusammenarbeit zwischen Teams. Doch diese Harmonie in der heutigen komplexen Umgebung zu erreichen, ist nicht einfach. Von der Integration generativer KI bis hin zur Zusammenarbeit von verteilten Teams und dem Auflösen von Silos – die Herausforderungen sind enorm.

Hier kommt Atlassians System of Work ins Spiel, eine Philosophie, die darauf abzielt, Unternehmen bei der Ausrichtung, Vereinfachung und dem Wachstum zu unterstützen.

Was ist Atlassians System of Work?

Im Kern überbrückt das System of Work die Kluft zwischen Technologie- und Geschäftsteams. Der Fokus liegt darauf, alle Abteilungen zu verknüpfen, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Warum? – Weil die digitale Transformation und Fortschritte wie KI alle Bereiche Ihres Unternehmens betreffen, von Back-Office-Prozessen bis hin zu kundenorientierten Initiativen.

Das System of Work basiert auf drei wesentlichen Prinzipien:

1. Arbeiten auf gemeinsame Ziele ausrichten: Klare, sichtbare Ziele über alle Teams hinweg konzentrieren die Bemühungen auf das Wesentliche.
2. Arbeiten gemeinsam planen und verfolgen: Transparenz in den Arbeitsabläufen stellt sicher, dass jeder „wer, was, wann und wie“ kennt.
3. Kollektives Wissen freisetzen: Gemeinsame Erkenntnisse befähigen Teams, gemeinsam zu wachsen und zu innovieren.

Indem diese Prinzipien in den täglichen Betrieb integriert werden, können Unternehmen moderne Herausforderungen wie geringe Produktivität, fehlende gemeinsame Ausrichtung und ineffiziente Tools überwinden. Ein gut definiertes System of Work ist daher entscheidend, um wiederkehrende Probleme anzugehen:

• Generative KI nutzen: Wie können Unternehmen KI über den Hype hinaus operativ einsetzen, um einen echten Mehrwert zu erzielen?
• Produktivität separater Teams maximieren: Ob remote, hybrid oder vor Ort – die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg erfordert gezielte Strategien!
• Tool- und Datensilos aufbrechen: Da durchschnittlich 6-20 Kollaborationsplattformen in einem Unternehmen genutzt werden, ist es entscheidend, den Tech-Stack zu rationalisieren, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen...

Tools für jedes Team

Um ein System umzusetzen, das Teams vereint, hat Atlassian ein Portfolio von Produkten entwickelt, das diverse Abteilungen zielgerichtet unterstützt und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen optimiert.

• Fundamentale Tools: Produkte wie Jira, Confluence und Rovo bieten ein Framework, auf dem jedes Team aufbauen kann.
• Spezialisierte Lösungen: Von IT-Teams, die Jira Service Management nutzen, bis hin zu Führungsteams, die Atlassian Analytics verwenden, gibt es ein passendes Tool für jede Rolle.
• Integriertes Ökosystem: Apps wie Atlassian Home und Admin Hub fungieren als zentrale Hubs, während Automatisierungsfunktionen Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Die Atlassian Cloud-Plattform und das Teamwork Graph

Im Herzen des Atlassian System of Work steht die Atlassian Cloud-Plattform, mit dem Teamwork Graph als Kernstück, einer hochmodernen Datenebene, die die Interkonnektivität von Teams, Zielen, Aufgaben und Wissen erfasst. Dieser Graph treibt Atlassians plattformweite Funktionen wie KI, Automatisierung und vereinheitlichte Suche an und liefert intelligente Einblicke über alle Produkte hinweg. Und er ist nicht nur auf Atlassian-Tools beschränkt – der Teamwork Graph integriert sich auch mit beliebten Plattformen wie Google Workspace, Slack und Figma, sodass die Daten und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens auch wirklich miteinander verbunden sind.

Überragende Ergebnisse

Unternehmen wie Reddit und Rivian haben das Atlassian System of Work bereits übernommen und bemerkenswerte Ergebnisse erzielt:

• Reddit zentralisierte seine Atlassian-Tools, sparte jährlich über 300.000 USD und verbesserte die Zusammenarbeit von über 2.000 Mitarbeitern.
• Rivian, ein Pionier im Bereich Elektrofahrzeuge, senkte die jährlichen Tool-Kosten um 36%, sparte mehr als 750 Stunden pro Person und Jahr durch Automatisierung und förderte gleichzeitig die Ausrichtung bei 11.000 Nutzern.

Diese Erfolgsgeschichten verdeutlichen die bahnbrechenden Vorteile, die eine verbundene und kollaborative Herangehensweise an Teamarbeit bietet.

Warum Atlassian?

Mit mehr als 23 Jahren Erfahrung in der Unterstützung leistungsstarker Teams ist Atlassian einzigartig positioniert, um Unternehmen beim Wachstum zu helfen. Auf der Grundlage jahrzehntelanger Erkenntnisse zu effektiven Teamdynamiken haben sie ein umfassendes Portfolio an Tools entwickelt, das alle Aspekte Ihres Unternehmens unterstützt – von IT und Softwareentwicklung bis hin zu Marketing und Operations. Im Mittelpunkt ihrer Plattform steht der Teamwork Graph – eine leistungsstarke Datenebene, die Teams, Ziele und Wissen verbindet und detaillierte Erlebnisse liefert, die Zusammenarbeit und Erfolg fördern.

Das System of Work von Atlassian ist nicht nur eine Philosophie – es ist ein bewährter Weg zu höherer Produktivität, schnellerer Wertschöpfung und stärkerer Ausrichtung zwischen den Teams.

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Wie funktioniert System of Work?

Vitafleet (ein fiktives Unternehmen) hat das Ziel, den Umsatz um 15 % zu steigern, indem die Zahl der Neukunden über sein Portal um 10 % erhöht wird. Um dies zu erreichen, muss die R&D-Abteilung die Benutzerzufriedenheit ankurbeln und das Marketing die Markenwahrnehmung verbessern.

Was machen wir nun mit all diesen Zielen? Sie in eine Tabelle eintragen? Auf keinen Fall! Die Antwort lautet Teamwork Foundations von Atlassian.

• Ziele werden direkt in Atlassian Home erstellt und sind für die gesamte Organisation sichtbar. Ziele sind jetzt eine App, die als fester Bestandteil der Plattform verfügbar ist – für alle, die ein Atlassian-Produkt nutzen. Das bedeutet, Ihre Kunden brauchen keine Atlas-Lizenzen mehr.
• Jeder kann jederzeit auf ein Ziel klicken und sehen, wer daran arbeitet und welchen Beitrag es leistet. So lassen sich z. B. R&D-Projekte sehen, die zu bestimmten Zielen beitragen. Mit Teamwork Foundations können Teams und Führungskräfte ihre Pläne frühzeitig und regelmäßig anpassen, um schneller Fortschritte zu machen und ihre Erfolgschancen zu erhöhen.
• Nehmen wir an, unser Marketingmanager plant ein neues Kampagnenprojekt. Mit der Listenansicht kann er Aufgaben schnell und unkompliziert hinzufügen – ganz ohne aufwändige Einstellungen.
• Entwickler hingegen lieben ihre Sprint-Boards, das R&D-Team kann also in der Sprint-Ansicht arbeiten. Für diejenigen, die es bevorzugen, ist Dark Mode auch verfügbar. So können sie Anforderungen planen, Plattformverbesserungen definieren und weitere Aufgaben für den nächsten Sprint erledigen.
• Dank der zentralen, einheitlichen Plattform im Backend werden Marketing und R&D perfekt verknüpft. Projekte können durch gemeinsame Ziele verbunden und Abhängigkeiten klar dargestellt werden. So arbeiten technische und geschäftliche Teams Hand in Hand. Die richtigen Aufgaben werden priorisiert, damit Projekte auf Kurs bleiben. Genau das meinen wir, wenn wir sagen, dass technische und geschäftliche Teams zusammengebracht werden. Teams können die richtigen Aufgaben priorisieren, um Projekte auf Kurs zu halten.
• Mit definierten Zielen und einem klar dokumentierten Plan ist es Zeit, loszulegen. Das Marketingteam von Vitafleet beginnt mit der Ideenfindung für ihre Kampagne mithilfe von Confluence Whiteboards. Teammitglieder können gemeinsam an einem Whiteboard arbeiten und Haftnotizen hinzufügen, um die wichtigsten Taktiken zu skizzieren.
• Nach dem Brainstorming nimmt der Marketingmanager ein kurzes Loom-Video auf, um die Strategie zu erklären. Warum ist das so praktisch? Weil es die Notwendigkeit eliminiert, Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Nie wieder Sync-Meetings!
• Nach dem Teilen des Loom-Videos kann der Manager asynchrones Feedback und Kommentare von allen Beteiligten erhalten. Dieser Ansatz ist weitaus einfacher, als während chaotischer Meetings Notizen zu machen, in denen alle durcheinanderreden.
• Sobald das Loom-Update aufgezeichnet ist, kann es problemlos in den Projektstatusbericht eingebunden werden, damit Stakeholder zur richtigen Zeit am richtigen Ort informiert werden. Diese Fähigkeit, Ideen schnell zu teilen und Sync-Meetings zu reduzieren, spart enorm viel Zeit und vervielfacht das Wissen. Für alle, die nicht an Meetings teilnehmen können, fasst Loom AI die Inhalte zusammen und macht sie noch leichter zugänglich.