Jira ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das von agilen Entwicklungsteams verwendet wird, um Aufgaben und Projekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Die Kombination der Daten aus Jira mit den leistungsstarken Visualisierungen von Tableau erleichtert es, das große Ganze zu erkennen und bessere Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu treffen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie dies in 3 einfachen Schritten mit dem Tableau Jira Connector tun können.
Tableau und Jira: Eine kurze Einführung
Projektmanagement-Tools ermöglichen es Teams, leicht und schnell an Projekten zusammenzuarbeiten und enthalten daher viele wertvolle Informationen. Business Intelligence-Plattformen bieten Zugang zu Echtzeitdaten und Analysen aus allen möglichen Quellen. Die Integration beider kann helfen, das große Bild dessen zu sehen, was in Ihrer Organisation vor sich geht, aber auch Zeit zu sparen und manuelle Arbeitsbelastungen zu reduzieren.
Die Verwendung Ihrer Projektmanagement-Daten zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse hat erhebliche Wettbewerbsvorteile. Laut IBM werden täglich 2,5 Quintillionen Bytes an Daten erstellt, aber weniger als 0,5% davon werden jemals analysiert und genutzt. Schauen wir uns also genauer an, was Tableau und Jira sind, die jeweils führenden in ihren jeweiligen Bereichen, und warum Sie sie besser verbinden sollten.
Tableau: Ein Marktführer in Datenvisualisierung und Business Intelligence
Tableau ist ein leistungsstarkes Tool für Datenvisualisierung und Business Intelligence, mit dem Benutzer ihre Daten schnell und einfach erkunden und analysieren können. Durch die Nutzung datengetriebener Erkenntnisse kann Tableau Organisationen dabei helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Mit Drag-and-Drop-Visualisierungen können Benutzer schnell Diagramme, Grafiken und Karten erstellen, um ihre Daten effizient zu erkunden. Tableau ermöglicht es Ihnen, Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen, darunter beliebte Software wie Microsoft Excel, Text, JSON, PDF und andere Dateien. Es kann Millionen von Datensätzen verarbeiten, ohne die Leistung der Dashboards zu beeinträchtigen, ist mobilfreundlich und integriert sich in Skriptsprachen. Es erleichtert auch das Teilen von Erkenntnissen mit anderen, indem es Kollaborationstools und die Möglichkeit bietet, Dashboards im Web zu veröffentlichen.
Angesichts all dessen ist es nicht überraschend, dass es im Gartner® Magic Quadrant™ für Analyse- und BI-Plattformen 2023 als Marktführer bezeichnet wurde.
Jira: Eine robuste Plattform für agiles Projektmanagement
Jira wiederum bietet eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten, die Teams dabei helfen, effizienter zusammenzuarbeiten und Projekte jeder Größe zu verwalten. Es bietet integrierte Unterstützung für die agilen Prozesse Scrum und Kanban, sodass Teams ihre Arbeit schnell und einfach erstellen, verwalten und nachverfolgen können. Jira bietet auch umfangreiche Kollaborationsfunktionen, mit denen Benutzer auf dem Laufenden bleiben können. Es ist auch anpassbar und kann Projektmanagern helfen, die Teamarbeit reibungsloser zu gestalten. Darüber hinaus machen Integrationen mit anderen Tools Jira zu einer ausgezeichneten Wahl für jede Organisation, um ihre Projektmanagement-Workflows zu optimieren.
3 Gründe für die Integration von Jira und Tableau
Die Integration von Tableau und Jira ermöglicht es Ihnen, Ihre betrieblichen Prozesse sinnvoll darzustellen und zu analysieren. Zum Beispiel können Sie Tableau verwenden, um ein Dashboard zu erstellen, das die durchschnittliche Zeit bis zur Schließung eines Jira-Tickets oder die Anzahl der rechtzeitig abgeschlossenen Aufgaben anzeigt. Damit können Sie schnell Trends in Fehlerberichten, Feature-Anfragen und anderen Projekt-Daten identifizieren. Es hilft Teams, Einblick in die Leistung ihrer Projekte zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Aber lassen Sie uns auf die Hauptvorteile der Verbindung von Tableau und Jira eingehen.
Nutzen von datengesteuerten Entscheidungen
Nachdem Sie Jira mit Tableau verbunden haben, können Sie schnell Muster, Trends und Korrelationen in Ihren Daten identifizieren und die Erkenntnisse verwenden, um Entscheidungen auf der Grundlage von Beweisen und Fakten anstelle von Intuition oder Vermutungen zu treffen. Darüber hinaus kann datengesteuerte Entscheidungsfindung Organisationen schnell potenzielle Chancen und Risiken identifizieren lassen und zum richtigen Zeitpunkt handeln. Durch die Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen, wie es mit Tableau möglich ist, können Organisationen ihre Kunden besser verstehen, Trends im Verkauf und in den Prozessen identifizieren oder zukünftige Ergebnisse vorhersagen. All dies trägt gemeinsam zum Wachstum und zur Rentabilität des Unternehmens bei.
Verbesserung von Berichterstattung und Visualisierung
Organisationen können umfassende Berichte erstellen, die aussagekräftigere Geschichten erzählen, indem sie genaue Daten aus allen relevanten Quellen sammeln. Darüber hinaus können durch die Verwendung von Visualisierungstools wie Diagrammen und Grafiken die Daten leichter verständlich und interpretierbar gemacht werden. Darüber hinaus sind Tableau Jira-Berichte auch für Nicht-Benutzer zugänglich. Sie können Ihre Dashboards und andere Visualisierungen mit anderen Parteien Ihrer Wahl teilen.
Steigerung der Effizienz im Projektmanagement
Business-Intelligence-Tools wie Tableau, die mit Jira integriert sind, können die Effizienz im Projektmanagement steigern, indem sie Projekt-Daten und benutzerdefinierte Berichte visualisieren. Diese Integration ermöglicht es Projektmanagern, Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und korrigierende Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus reduziert die Automatisierung von Prozessen durch die Tableau Jira-Integration die Zeit für die Aufgabenerledigung und minimiert das Risiko menschlicher Fehler, wodurch genaue und aktuelle Projekt-Daten sichergestellt werden. Das Tableau Jira-Dashboard verbessert auch die Teamzusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform für Kommunikation und Datenaustausch bereitstellt, was zu einer verbesserten Teamproduktivität und Motivation führt.
Die Schritt-für-Schritt-Integrationsanleitung:
Jira und Tableau mühelos verbinden Tableau bietet keine integrierte Verbindung zu Jira. Es gibt alternative Möglichkeiten, um die Integration herzustellen. Eine Option ist eine ODBC-Verbindung oder ein Drittanbieter-Plugin, das speziell für die Integration von Jira mit Tableau entwickelt wurde, wie das von Alpha Serve entwickelte Plugin, ein renommierter Atlassian Platinum Marketplace-Partner, der für seine breite Palette von BI-Connectors bekannt ist.
Alphas Serve’s Tableau Connector für Jira ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Verbindung von Jira-Daten mit Tableau-Dashboards. Mit umfangreichen Filteroptionen können Benutzer leicht auf bestimmte Jira-Projektdaten zugreifen, um präzise Visualisierungen und Berichte zu erstellen. Es bietet robustes Berechtigungsmanagement für Datensicherheit und Funktionen wie Automatisierte Datenbeziehungen und geplante Datenaktualisierungen für eine reibungslosere Verwaltung von Projektdaten. Das Plugin unterstützt auch beliebte Add-Ons wie Advanced Roadmaps, Elements Connect, Insight - Asset Management, Zephyr Scale, Tempo’s Budgets, Planner und Timesheets.
Darüber hinaus bietet Alpha Serve eine Reihe von Tableau-Connectors, darunter ServiceNow, Shopify, Zendesk und monday.com, um die Funktionalität Ihrer Visualisierungen und Berichte mit umfassenderen Daten zu verbessern.
Schritt 1: Erste Schritte mit dem Tableau Connector für Jira
Es gibt zwei Versionen des Tableau Connector für Jira: Data Center und Cloud-basiert. Die erste kostet 850 US-Dollar pro Jahr für 50 Benutzer, und die zweite ist kostenlos für kleine Teams von bis zu 10 Personen und kostet je nach Anzahl der Benutzer zwischen 0,01 und 1,35 US-Dollar. In jedem Fall haben alle Lösungen eine kostenlose Testphase von 30 Tagen, mit der Sie sicherstellen können, dass sie Ihre geschäftlichen Anforderungen vollständig erfüllen.
Sie können auf die Cloud-Version des Tableau Connector für Jira von der Produktseite im Atlassian Marketplace zugreifen und auf die Schaltfläche “Kostenlose Testversion starten” klicken, um die Installation zu starten. Andernfalls ist es möglich, die App in Jira zu installieren. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Jira Cloud Apps gehen, auf die Schaltfläche “Weitere Apps erkunden” klicken, “Tableau Connector for Jira Alpha Serve” in das Suchfeld eingeben und die Lösung auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kostenlose Testversion starten” im geöffneten Fenster, und die Installation wird automatisch gestartet. Sie werden benachrichtigt, wenn das Produkt einsatzbereit ist. Sie können darauf von Jiras Apps-Bereich aus zugreifen.
Schritt 2: Konfigurieren von Zugriffsberechtigungen für den Tableau Connector für Jira Um auf den Tableau Connector für Jira zugreifen zu können, gehen Sie zum Bereich Apps im Hauptnavigationsmenü von Jira. Wählen Sie von dort die Verwaltung im linken Navigationsmenü aus.
Auf der Seite Einstellungen des Tableau Connector für Jira können Sie die erteilten Berechtigungen überprüfen, Berechtigungen bearbeiten, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken, um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen oder zu entfernen, oder alle erteilten Berechtigungen vollständig löschen, indem Sie auf das Entfernen-Symbol klicken. Um Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld Gruppen auswählen, um Gruppen aus der verfügbaren Liste auszuwählen, oder geben Sie Benutzernamen im Feld Benutzer auswählen ein, um einzelnen Benutzern Berechtigungen zu erteilen. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Speichern, um die Berechtigungen zu speichern.
Das Fenster “Berechtigungen bearbeiten” ermöglicht das Auswählen von beliebig vielen Gruppen, die benötigt werden. Weitere detaillierte Anweisungen finden Sie hier.
Schritt 3: Generieren eines Jira-API-Tokens Das Exportieren von Daten mit dem Connector von Alpha Serve ist kinderleicht. Aber zuerst müssen Sie einen Jira-API-Token generieren. Gehen Sie dazu zum Abschnitt “Tokens” der App in Jira und klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuen Token erstellen”.
Sie werden aufgefordert, eine kurze Bezeichnung einzugeben, dann klicken Sie auf die Schaltfläche “Erstellen” und kopieren Sie den generierten Zugriffstoken.
Schritt 4: Erstellen einer Datenquelle und Angeben von Jira-Daten zum Export Um Datenquellen zu erstellen, müssen Sie einige grundlegende Informationen im entsprechenden Formular eingeben. Geben Sie zunächst den Namen und die Beschreibung ein, legen Sie Freigabeeinstellungen fest und wählen Sie Gruppen oder Benutzer im Abschnitt Titel aus. Als nächstes müssen Sie die Vorgänge auswählen, die Sie mit den Filteroptionen importieren möchten. Sie können die Einstellungen speichern, Ihre Datenquelle anzeigen oder sie ohne Änderungen schließen, wenn Sie fertig sind.
Schritt 5: Jira-Daten in Tableau importieren und analysieren Um Jira-Daten zu analysieren, exportieren Sie Ihre Daten in Tableau Desktop. Verwenden Sie dazu die Data Source URL, die der Tableau Jira Connector generiert hat. Kopieren Sie die URL in Jira und fügen Sie sie in den Abschnitt Web Data Connector von Tableau ein.
Um Daten in Tableau zu exportieren, müssen Sie den Access Token verwenden. Nachdem Sie die Data Source URL in Tableau eingegeben haben, gehen Sie zum Anmeldebildschirm und geben Sie den Access Token als Passwort und Ihre Jira-Benutzer-E-Mail als Benutzernamen ein. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche “Export” wird das Laden der Daten gestartet.
Erweiterte Funktionen: Das volle Potenzial der Jira Tableau-Integration nutzen
Neben seinen Kernfunktionen bietet der Tableau Connector für Jira von Alpha Serve zusätzliche Funktionen, um die Arbeit mit beiden Plattformen zu optimieren.
Integration mit Top-Atlassian-Marketplace-Apps
Der Tableau Connector für Jira von Alpha Serve ermöglicht es Benutzern, Daten aus unterstützten Jira-Add-Ons abzurufen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Advanced Roadmaps, Cost Tracker für Tempo Timesheets, Insight - Asset Management, Projectrak, Tempo Planner, Tempo Timesheets, Time in Status. Beachten Sie, dass diese Liste nicht abschließend ist, da Alpha Serve die Anwendung ständig aktualisiert und die Unterstützung für neue Plugins erweitert, um die Funktionalität zu verbessern.
Anpassbare Datenanalyse mit erweiterten Filtern
Der Tableau Connector für Jira bietet erweiterte Filter für anpassbare Datenanalysen, mit denen Benutzer die benötigten Daten für die weitere Verarbeitung genau auswählen können. Benutzer können alle Daten exportieren oder JQL, Basic oder Standardfeldfilter verwenden, um ihre Anfragen zu erstellen und die Auswahl durch Angabe von Projekten, Vorgangstypen und Status einzuschränken. Das Plugin bietet auch Tools wie eine Suchleiste, Lupe und Kontrollkästchen in einer Tabelle zum Auswählen bestimmter Felder. Dies spart Zeit bei der Erstellung von Visualisierungen und Berichten in Tableau und bei regelmäßigen Datenaktualisierungen.
Echtzeit-Jira-Berichterstattung über geplante Datenaktualisierungen
Neben dem sofortigen Datenexport können Sie geplante Aktualisierungen verwenden, um Ihr Jira-Tableau-Dashboard regelmäßig mit den voreingestellten Informationen zu aktualisieren. Dies hilft, Berichte oder Visualisierungen gemäß dem von Ihnen gewählten Zeitplan zu erhalten, ohne neue Datenquellen erstellen zu müssen. Zum Beispiel können Sie um 7 Uhr morgens aktualisieren und alle Ihre Jira-Tableau-Berichte bis zum Beginn Ihres Arbeitstages aktualisiert haben. Weitere Anweisungen zur Arbeit mit dem Tableau Connector für Jira finden Sie hier.
Fazit
Die Integration von Tableau und Jira kann maximale Transparenz in Ihre Projekte und Prozesse bringen. Darüber hinaus können Sie mit einem speziell dafür entwickelten Connector Engpässe, Trends und Muster in den Projekten schnell erkennen und wertvolle Erkenntnisse schneller als je zuvor generieren. All dies ermöglicht eine weitere Verbesserung der Abläufe und die Erstellung leistungsstarker Berichte, die den Stakeholdern ein besseres Verständnis für den Fortschritt und die Leistung des Projekts vermitteln.
