Atlassian Cloud Migration

Atlassian Server & Data Center zu
Cloud Migration

Mit ByteSource migrieren Sie sicher, performant und ohne Unterbrechungen in die Atlassian Cloud.

Unser Migrationangebot

Mehr über Cloud

Österreichs führender Atlassian Platinum Solution Partner und erster AWS Advanced Tier Services Partner.

DIE MIGRATIONSREISE MIT EINEM ERFAHRENEM PARTNER

ByteSource Cloud Migration Service

Wir begleiten Sie mit einem standardisierten Ablaufplan und von Atlassian entwickelten Werkzeugen durch das Migrationsprojekt, welches Sie in allen Phasen organisatorisch und technisch unterstützt.

Phase 1: Analyse & Bewertung

Ziel: Entscheidung treffen, ob eine Cloud-Migration sinnvoll ist – technisch, wirtschaftlich und strategisch.

In dieser Phase analysieren wir gemeinsam mit dem Kunden die aktuelle Atlassian-Umgebung (Jira, Confluence, Bitbucket, etc.).

Wir erfassen:

Instanzgröße, Nutzeranzahl und Gruppenstruktur
Versionen und Konfigurationen der Produkte
Verwendete Marketplace-Apps und Eigenentwicklungen
Schnittstellen zu Drittsystemen
Performance, Wartungsaufwand und Auslastung
Lizenzstatus & laufende Kosten

Auf Basis dieser Analyse vergleichen wir die Möglichkeiten zwischen Atlassian Cloud und Data Center und beraten, ob eine Cloud-Migration sinnvoll ist. Wir sprechen auch über Datenschutz und Compliance-Fragen, insbesondere bei Kunden mit hohen Anforderungen (DSGVO, ISO 27001, etc.).

Ergebnis: Falls Migration zum Empfehlen ist - erste strategische Weichenstellung.

Phase 2: Planung

Ziel: Entwicklung eines maßgeschneiderten, risikominimierten Migrationsplans.

In dieser Phase definieren wir gemeinsam mit dem Kunden:

Die passende Migrationsstrategie (Big Bang, stufenweise Migration, Hybridbetrieb)
Den idealen Zeitpunkt für die Umstellung (z. B. abgestimmt auf Sprintzyklen, Urlaubszeiten oder Release-Pläne)
Welche Atlassian Cloud-Produkte und -Pläne am besten geeignet sind
Mögliche Herausforderungen bei Datenmigration und App-Kompatibilität
Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten (Projektleitung, Admins, Key User)
Notfallpläne und Testkonzepte

Ergebnis: Ein klarer, umsetzbarer Migrationsplan inkl. Zeitrahmen, Aufgabenverteilung und Risikoabsicherung.

Phase 3: Vorbereitung

Ziel: Schaffung aller technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Migration.

Diese Phase ist entscheidend für den späteren Erfolg. Wir kümmern uns um:

Einrichtung der neuen Atlassian Cloud-Instanz(en)
Bereinigung und Konsolidierung von Daten in der Quellinstanz
App-Bewertungen: Welche Apps sind in der Cloud verfügbar? Gibt es Alternativen?
Anpassung von Automatisierungen, Workflows, Benutzerfeldern und Permissions
Vorbereitung der Benutzerverwaltung (Identity Provider, SSO, Atlassian Access)
Erstellung eines Test- und Produktiv-Migrations-Runbooks
Schulung von Key Usern & Admins

Ergebnis: Die technische Infrastruktur und das Team sind bereit für den Migrationsprozess.

Phase 4: Testmigration

Ziel: Sichere Validierung des Migrationsprozesses mit echten Daten – ohne Risiko.

Vor der Live-Migration führen wir eine oder mehrere Testmigrationen durch. Dabei werden:

Daten aus der Produktivinstanz in die Cloud migriert
Nutzer- und Rechteprüfungen durchgeführt
Integrationen, Automatisierungen und Apps getestet
Performance und Datenintegrität validiert
Feedback von Key Usern eingeholt

Wir dokumentieren alle Auffälligkeiten, beheben Fehlerquellen und optimieren das Runbook für die finale Migration.

Phase 5: Migration

Ziel: Erfolgreiche, reibungslose und sichere Überführung in die Atlassian Cloud.

Hier setzen wir den zuvor getesteten Migrationsplan um – oft an einem Wochenende oder in einem zuvor abgestimmten Wartungsfenster.

Durchführung der finalen Migration
Verifikation aller Projektdaten, Rechte, Workflows, Filter, Dashboards usw.
Validierung durch das Projektteam
Aktivierung der Cloud-Nutzer
Unterstützung beim Umstieg (Onboarding-Mailings, Anleitungsvideos, Hotlines)

Ergebnis: Die produktive Arbeit kann vollständig in der Cloud fortgesetzt werden – ohne Unterbrechung.

Phase 6: Einführung & Optimierung

Ziel: Nutzerakzeptanz sichern und das volle Potenzial der Cloud entfalten.

Nach der Migration beginnt die eigentliche Wertschöpfung: Wir begleiten euch bei der Einführung, z. B. durch:

Webinare & Schulungen für verschiedene Rollen (Endnutzer, Admins, Projektleiter)
Onboarding-Workshops & Change-Kommunikation
Feedbackschleifen & Supportphasen
Analyse von Nutzungsmustern & Optimierungspotenzial (z. B. Automatisierungen, neue Funktionen)
Skalierung & Ausbau der Atlassian Cloud (z. B. Premium-Funktionen, Atlassian Analytics)

Ergebnis: Eure Teams nutzen die Cloud optimal – sicher, performant und zukunftsfähig.

UNSER TOOLSTACK

Migrationsassistenten

Unterstützende tools für die Migration von Atlassian und AtlasMerge

Der Atlassian Cloud Migrationsassistent (CMA) ist ein kostenloses Tool von Atlassian, das speziell für die Migration von Jira, Confluence und Bitbucket in die Cloud entwickelt wurde. Es bietet eine solide technische Grundlage für Migrationen – ersetzt jedoch keine fundierte Migrationsstrategie.
Wir bei ByteSource setzen den CMA gezielt als Hilfsmittel in unseren Migrationsprojekten ein – als Teil eines umfassenden Werkzeugkastens. Das Tool bildet die Basis, aber jede Migration benötigt darüber hinaus individuelle Anpassungen, zusätzliche Tools und tiefes Atlassian-Know-how.

Was kann der Migrationsassistent?

Scans & Analyse: Erkennt eure aktuelle Instanzstruktur, Projekte, Benutzer und Berechtigungen.
App-Kompatibilität: Gibt Hinweise, welche Marketplace-Apps auch in der Cloud verfügbar sind – und welche ersetzt oder migriert werden müssen.
Projektbasierte Migration: Sie können auswählen, welche Jira-Projekte oder Confluence-Spaces ihr migrieren möchtet.
Benutzerverwaltung: Der Assistent hilft beim Mapping und Übertragen von Benutzern in die Cloud.
Migration in Wellen: Ideal für Pilotmigrationen – z. B. zuerst einzelne Teams migrieren, dann den Rest.
Validierung & Fehlerreports: Nach dem Migrationslauf liefert der Assistent klare Informationen zu Erfolg, Warnungen oder Problemen.

Wann und wir kommt der Assistent bei ByteSource zum Einsatz?

Wir nutzen den CMA meist ab Phase 3 (Vorbereitung), insbesondere in:

Testmigrationen (Phase 4): Der CMA ermöglicht es, realistische Migrationsszenarien mit echten Daten durchzuspielen.
Produktivmigration (Phase 5): Bei der finalen Migration greifen wir auf das getestete Setup zurück.
Troubleshooting: Sollte etwas nicht wie geplant funktionieren, erlaubt uns der CMA ein schnelles Eingreifen – inkl. Logs, Mapping-Vorschlägen und Rückmeldungen.

Wichtig zu wissen:

Der CMA ist kein One-Click-Tool. Er bietet eine starke Basis, ersetzt aber keine durchdachte Migrationsstrategie und keine Erfahrung.
Komplexe Szenarien – etwa rund um App-Daten, individuelle Berechtigungsmodelle oder Custom Fields – deckt der CMA nur teilweise ab.
Aus unserer Erfahrung: Für viele dieser manuellen oder nicht unterstützten Schritte haben wir bei ByteSource eigene Skripte und Automatisierungen entwickelt, die wir gezielt in Projekten einsetzen.

ByteSource-Tipp:

"Der Migrationsassistent ist ein hervorragender Startpunkt – aber keine Komplettlösung. Unsere Expert:innen nutzen ihn als Werkzeug im Werkzeugkasten, nicht als Allheilmittel. Die eigentliche Magie liegt in der Anpassung, Planung und Nachbereitung durch die erfahrenen ByteSource Migrationsspezialisten mit unter anderem eigens entwickelten Migrationstools."

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