Haben Sie ein Projekt, das außer Kontrolle gerät? Agile Teams, die darum kämpfen, agil zu bleiben? Dann lesen Sie weiter, um ausführliche Ratschläge für solche Kämpfe zu erhalten, und verwandeln Sie Ihr Chaos in Klarheit.
1. Herausforderung: Ordnung in ein riesiges Projekt bringen
Wenn Teams den Überblick über ihre Arbeit verlieren, brauchen Sie ein übersichtliches System, um Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und sie dem Gesamtprojekt zuzuweisen. Oft kann man nämlich nicht verstehen, wie umfangreich die Probleme sind oder wo sie in den einzelnen Entwickler-Teams oder Organisationen hingehören. Der Einsatz von Jira in Kombination mit Structure for Jira löst diese Herausforderungen. Insbesondere hat man die Möglichkeit, mehrere Epics und ihre Child Stories einfach zu gruppieren und zu visualisieren, sodass mehrere Epics gleichzeitig angezeigt werden, auch wenn sie über viele Jira-Projekte verteilt sind. Eine optimale Möglichkeit, den gesamten Umfang des Projekts zu erkennen!
Wie sollten Sie vorgehen?
Setzen Sie sich 5 Meilensteine, um einen dauerhaften Prozess zu schaffen.
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Finden Sie all Ihre Probleme
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Sortieren Sie sie in Kategorien
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Finden Sie heraus, wie Issues miteinander verbunden sind
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Schaffen Sie eine standardisierte Methode zur Einbeziehung von Teams, die außerhalb von Jira arbeiten
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Nutzen Sie die Kommunikationswerkzeuge voll aus
2. Herausforderung: Schaffen Sie Projektvorhersagbarkeit, ohne Ihre agilen Teams zu überlasten.
Entwickler: innen, Qualitätsingenieure und andere Mitwirkende sollten nicht viel Zeit in Update-Meetings verbringen oder sich gegenseitig ihre Anforderungen mitteilen müssen. Sie sollten in der Lage sein, agile Methoden auf Teamebene zu nutzen, aber auch problemlos an die größere Gruppe berichten können, damit die Benutzer: innen im gesamten Unternehmen den Gesamtfortschritt sehen können, ohne dass diese die Statusaktualisierungen aus den einzelnen Projekten zusammensuchen müssen. Der Schlüssel zu all dem: Egal, was wir tun, wir müssen wirklich ein ganzheitliches Bild von der Arbeit haben, die wir leisten. Wenn man die Cloud-Version von Structure implementiert, bietet man allen Beteiligten eine nützliche Visualisierung der Arbeit. Beispielsweise kann man Elemente des Scaled Agile Framework (SAFe®) nutzen. So kann man sicherstellen, dass alle Teams sehen können, wo das Unternehmen mit seinen Releases, Zielen und Story Points steht. Selbst zur Verwaltung des eigenen Arbeitsprotokolls kann man Structure verwenden. Structure fasst alle ihm zugewiesenen User Stories und Aufgaben zusammen, von Projektmanagementaufgaben über Berichte für KPIs bis hin zu den wöchentlichen Readouts, die man erledigen muss.
Wenden Sie die Jira Query Language (JQL) von Atlassian innerhalb von Structure an, um maßgeschneiderte Release-Management-Strukturen zu erstellen, in denen alle Epics in Features, User Stories und Bugs unterteilt sind. Dank JQL und den Structure Automation Generators, spiegeln diese Strukturen immer den aktuellen Stand aller relevanten Jira-Issues wider. Die Verwendung von Strukturen für die Aufgaben eines jeden Einzelnen kann dazu beitragen, dass jeder die Arbeitsbelastung und die Prioritäten der anderen versteht und somit die Koordination im gesamten Unternehmen verbessert wird. Projektmanager: innen erhalten einen Überblick über ihre Projekte und verbessern ihre Fähigkeiten, die Entwicklung der Dinge vorherzusagen und entsprechend anzupassen. Das Ergebnis: Ein verbessertes Release-Management mit einem vollständigen hierarchischen Überblick über die Projekte.
3. Herausforderung: Weniger Kopfzerbrechen mit der Rückverfolgbarkeit von Anforderungen.
Große Projekte sind oft mit überwältigenden und komplizierten Testanforderungen verbunden. Das alles ist sehr schwer zu überblicken und zu verwalten, ohne dass man sich stundenlang mit den Einzelheiten beschäftigen muss. Wie ist der Status der einzelnen Komponenten? Haben sie alle ihr zugewiesenen Tests durchlaufen? Wie haben sie sich gegenüber den geforderten Spezifikationen verhalten? Sind diese Anforderungen mit den einzelnen Komponenten verknüpft? Wenn Teams die Verknüpfungen zwischen Anforderungen und Tests nicht leicht erkennen können, besteht die Möglichkeit, dass neue Versionen durchrutschen, ohne vollständig getestet zu werden, das merkt man leider erst dann, wenn Kund: innen sich beschweren. Das Ziel, um dieses Szenario zu verhindern: Eine Kombination von Atlassian-Ökosystemlösungen für eine einheitliche Plattform zur Rückverfolgbarkeit von Anforderungen. Structure bietet die Grundlage für eine einfache Visualisierung. Während die Hierarchie von Jira bei Epics endet, können Sie mit Structure beliebig viele Ebenen aufbauen. Die App XRay erweitert Jira um die Möglichkeit des Testmanagements. Mithilfe von Tests und Testausführungen, die mit Anforderungen verknüpft sind, sowie Epics oder User Stories, die in Strukturen angezeigt werden können, ermöglicht der gesamte Datenfluss den Nutzern, die Rückverfolgbarkeit aufrechtzuerhalten und ein besseres Verständnis des genauen Fortschritts jedes Elements zu haben.
Die Hierarchie könnte so aussehen:
- Initiative
- Project
- Feature
- Epic
- Story
- Source Code
- Build-Number
- Test-Management
- Defects-Management
4. Herausforderung: Schaffen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit, indem Sie Teams und Prozesse in Jira zusammenführen.
Wer mag sie nicht, die ordentlichen Projektprozesse. Doch oft findet die Planung wichtiger Initiativen in anderen Tools statt, wobei aber die eigentliche Ausführung zu Jira verlagert wird. Wenn sich die Pläne ändern, muss jemand zuerst im Planungstool und dann die Arbeit in Jira aktualisieren, was natürlich bedeutet, dass man nicht sicher sein kann, dass alles auf dem gleichen Stand ist. Wenn Sie Structure benutzen können Sie auf diesen Ablauf verzichten. Führen Sie einfach eine Änderung durch, mit der Sie die Planung innerhalb von Jira und Structure vorgenommen haben, entfernen oder fügen Sie alle Story Points hinzu und beobachten Sie, wie die gesamte Projekthierarchie sich automatisch aktualisiert. Jeder, von den Vizepräsident: innen, die eine Gesamtansicht betrachten, bis hin zu den Entwickler: innen, die an einem Jira-Problem arbeiten, können die für sie relevanten Informationen finden. So können diese beispielsweise sehen, welche Aufgaben einem Team oder einer Person in diesem Quartal zugewiesen wurde, oder den Status von abhängigen Aufgaben und Vorgängeraufgaben abrufen.
5. Herausforderung: Verwaltung schnell wachsender Teams bei der Vergrößerung Ihres Unternehmens.
Die einfachste Regel für Ihr Unternehmen: Suchen Sie immer nach Projektmanagement-Tools, die so flexibel sind, dass sie sich an Ihre Arbeitsweise anpassen. Schaffen Sie ein einziges System, das alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält und die Arbeit analysierbarer macht. Außerdem sollten Sie nicht nur nach einer großartigen Anwendung suchen, sondern auch nach einer, die zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen und Ihrer Kultur passt. Nutzen Sie Structure for Jira als primäre Methode zur effizienten Nachverfolgung und zum klaren Verständnis bei der Skalierung des Unternehmens. Zum Beispiel kann mit Structure ein 130-köpfiges Entwicklungsteam seine Arbeit in Jira organisieren. Es bietet Ihnen die Möglichkeit Hierarchien von Themen, die als "Strukturen" bezeichnet werden, zu erstellen, und füllt sie mithilfe der Automatisierungsfunktion der App auf. Mit dieser Funktion können die Benutzer: innen spezielle Regeln, sogenannte Generatoren, definieren, die die Grundlage für diese Hierarchien bilden.
Mithilfe von Structure for Jira werden Ihre gewünschten Ansichten erstellt, Aktionen zur Verfolgung von Aufgaben automatisiert und Raum geschaffen, um den Prozess nach Bedarf zu ändern.
Haben Sie Fragen? Wir von ByteSource helfen Ihnen gerne, die Prozesse Ihres Unternehmens zu überarbeiten, indem wir für Sie ein übersichtliches, skalierbares und automatisches Arbeitsfeld erstellen. Auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Bringen Sie Struktur ins Chaos und kontaktieren Sie uns noch heute und steigern Sie somit die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.
Quelle: ALM Works,Structure Jira Wins E- Book
