Aurora Backups at Scale - ByteSource x Bitpanda | 5/4/2021

Tempo Timesheets App - hilft beim Zeit-, Personal- und Kostenmanagement
by Elena Racheva on April 28, 2021
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tl;dr - das Wichtigste in Kürze

  • Was macht ein effektives Zeitmanagement so schwierig?
  • Welche Vorteile bringt gutes Zeitmanagement?
  • Die Lösung – Time Tracking mit Tempo Time Sheets
  • Warum ist Time Tracking überhaupt wichtig?
  • Warum eine extra App wie Tempo Timesheets und der Unterschied zur nativen Jira Zeiterfassung?
  • Managen Sie die Projektkosten mithilfe von Tempo Timesheets und Tempo Cost Tracker

Was macht ein effektives Zeitmanagement so schwierig?

Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, kann es herausfordernd sein, mit einem vollen Terminkalender allen Prioritäten nachzukommen und ein 24-Stunden Tag scheint zu kurz zu sein. Neben dem ständigen Beantworten von Emails stehen laufend neue und dringende Projekte auf Ihrer To-Do Liste, die Sie möglichst schnell bearbeiten sollen. Der ständige Kontextwechsel führt zu einer chaotischen Arbeitsweise und lässt Ihre Produktivität sinken. Hierbei geht oftmals auch dringend benötigte Zeit verloren.

Beschreibt dies Ihren Arbeitsalltag? Vielleicht fragen Sie sich, wie dies vermieden werden könnte. Die Antwort ist sehr leicht – Planen, Planen, Planen und zwar nicht im Nachhinein, sondern im Vorhinein – dann werden Sie ein effektives Zeitmanagement beherrschen.

Wie werde ich Zeitmanagement-Profi?

Tipp #1 von uns: Verfolgen Sie Ihre Zeit mithilfe von Tempo Timesheets.

Was sind die Tempo Timesheets und wie genau funktionieren sie?

Tempo Timesheets ist ein Zeiterfassungs- und Berichtssystem, das sich in Jira integriert und den Managern und deren Teams hilft, die Zeit für alle Arten von Aufgaben wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Marketing, Design und Entwicklung zu erfassen. Es ist für Cloud, Data Center und Server verfügbar und bietet wertvolle Einblicke in die Abläufe Ihres Unternehmens.

Was sind Tempo Timesheets 1?

Wenn ein Benutzer die Zeit für eine bestimmte Aufgabe nachverfolgen will, erstellt er einen Zeitdatensatz und fügt die relevanten Daten hinzu. Administratoren können die Länge jedes Arbeitstages manuell festlegen und in regelmäßigen Zeitabständen müssen Benutzer ihre Zeiterfassungsbögen ihren Teamleitern zur Genehmigung übermitteln.

Sobald die Benutzer ihre Timesheets, mithilfe der automatisierten Vorschläge, ausgefüllt haben, tritt das Problem ein, dass bei großen Unternehmen tausende Zeiterfassungstabellen erstellt werden, deren Daten zu verwalten und zu analysieren sind. Die Tempo-Berichte sind ein leistungsfähiges Werkzeug, das diese Informationen leicht analysierbar macht.

Mithilfe von Tempo Timesheets können Sie alle notwendigen Informationen frei nach Ihren Wünschen sortieren, filtern, anzeigen, bearbeiten und in verschiedene Dateiformate wie PDF und CSV exportieren.

Mit der Filterfunktion können Sie nach Projekten, Problemen und Themen sämtliche Informationen abrufen. Auf Basis der filtrierten Information können Sie, auf einfache Art und Weise, Berichte erstellen, die folglich gespeichert werden können, um Zeit zu sparen.

Was sind Tempo Timesheets 2

Zusätzlich verfügen die Tempo Timesheets über Google Calender- und Microsoft Calender Integrationen, die Ihnen dabei helfen, niemals wieder einen Termin oder ein Meeting zu verpassen. Für die Cloud BenutzerInnen existiert auch eine Tempo Timesheets App, die Ihnen die Möglichkeit gibt, jederzeit und wo immer Sie wollen, Ihre Aufgaben und Pläne abzurufen oder mithilfe von Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden zu sein.

Andere nützliche Funktionen der Tempo Timesheets

Customization

Mit den Tempo Time Sheets können Sie “Arbeitsattribute“ verwenden, die es ermöglichen, dass eine detailliertere Information zur erfassten Zeit, beispielsweise “Überstunden“, “Reisezeit“, “nicht abrechenbar“, eingetragen wird.

Customization

Real Time Tracking

Wir wissen, dass Ihr anstrengender Arbeitstag häufig durch Meetings, Anrufe oder Pausen unterbrochen wird, weshalb beim Tempozeitverwaltungssystem auch Real – Time – Tracking integriert ist. Mit einer Abspieltaste wird ein Timer gestartet und zusätzlich steht Ihnen eine Pause- sowie eine Stopptaste zur Verfügung. Das Real Time Tracking kann über das Tempo Panel in Jira abgerufen und direkt mit dem Problem, auf dem Sie in Jira arbeiten, verbunden werden.

Berechtigungen

Die Berechtigungserteilung ist auch von großer Bedeutung, besonders bei Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Tempo stellt drei Arten von Berechtigungen zur Verfügung.

Globale Berechtigung gewährt Ihren Mitarbeitern Zugang zu den Tempo – Produkten innerhalb von Jira und zusätzlich auch bestimmte Tempo – Administratorberechtigungen. Die Projektberechtigung ermöglicht den Zugriff in Jira Projekte, deren Probleme und Zeiterfassung in Tempo betrifft. Mit der Teamberechtigung können Sie festlegen, wer welche Zeiterfassungsdaten ansehen und bearbeiten darf. Es gibt verschiedene Berechtigungsrollen innerhalb eines Teams, die bei Bedarf vom Administrator erstellt, gelöscht und angepasst werden können.

Berechtigungen

Warum ist Time Tracking überhaupt wichtig?

Es besteht kein Zweifel, dass die Zeiterfassung viele wertvolle Einblicke in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens bringt. Zunächst einmal ermöglicht sie Ihnen, die Gesamtstunden, die für ein Projekt oder ein Problem erfasst wurden, einzusehen. Zusätzlich ermöglicht die Zeiterfassung, dass die Länge eines anstehenden Projekts besser abgeschätzt werden kann, wobei hierfür alte Projekte und deren Zeiterfassung als Referenz genommen werden.

Mithilfe des Time Trackings können Sie Ihren KundInnen eine detaillierte Rechnung mit stündlicher Aufschlüsselung der abrechenbaren Zeit senden. KundInnen erhalten hiermit einen Gesamtüberblick über die aufgewendete Zeit in das Projekt.

Warum ist Time Tracking wichtig

So entstehen viel weniger Einwände bezüglich des zu zahlenden Stundensatzes und zusätzlich lässt sich herausfinden, wer die meisten nicht fakturierbaren Stunden verursacht.

Einer der größten Vorteile der Zeiterfassung stellt die Effizienzsteigerung dar. Eine datengesteuerte Entscheidung für Aufgaben- und Personalverteilung führt immer zu besseren Ergebnissen bzw. steigender Effizienz, denn diese wird auf Basis der Stärken Ihrer Mitarbeiter getroffen. Zusätzlich fördert das Time Tracking eine Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter dank der Erfassung des Systems von Vergleichsberichten zwischen ArbeitnehmerInnen.

Warum eine extra App wie Tempo Timesheets und der Unterschied zur nativen Jira Zeiterfassung?

Vielleicht fragen Sie sich nun, weshalb Sie nicht einfach die Native Jira Zeiterfassung verwenden. Diese kann hilfreich sein, wenn Sie nur einfache Berichte erstellen müssen, jedoch werden für komplexe Zeitverwaltung über Teams und Projekte die Tempo Time Sheets benötigt. Sie bieten mehr Exportmöglichkeiten, sowie erweiterte Berechtigungen mit teambasierten Zugriffskontrollen.

Native Jira Time TrackingTempo Timesheets
Reports
Exports
Rest APIs
Permissions
Calendar Integrations
Tracking billable time
Approval workflows
Cost center accounting
Multiple ways to track time
Worklog attributes
Workload and holiday configuration
Real-time tracker
View worklog restrictions
Locking time periods
Email reminders
Tracking capitalized/operational work
Vacation planning
Gadgets
Integration to third-party app vendors

Managen Sie die Projektkosten mithilfe von Tempo Timesheets und Tempo Cost Tracker

Auch die einfache Zeiterfassung von Tempo bedeutet, dass Sie die Betriebskosten und die Investitionsausgaben genau messen und darüber berichten können.

Darüber hinaus bietet Tempo die Möglichkeit an, Ihre Timesheets-Daten in einen Projektkosten Bericht umzuwandeln. Wie? Mit dem Tempo Cost Tracker sind Sie in der Lage die Projektausgaben nach Kategorie darzustellen, einen Überblick Ihrer Arbeitskosten zu erhalten und Ihr Budget mit dem aktuellen Gesamtkostenbericht zu vergleichen. Tempo Cost Tracker ist nur für Cloud Benutzer verfügbar. Weitere Informationen darüber, erfahren Sie in unserem Tempo Cost Tracker Artikel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie sich gern von uns beraten: Wir erstellen Ihnen gerne eine Demo-Version, machen einen personalisierten Vergleich mit anderen Lösungen und führen die Apps ein.

Über ByteSource bekommen Sie außerdem Rabatt für die Atlassian & Atlassian App Lizenzen. Wir senden Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot. Starten Sie noch heute gemeinsam mit uns Ihre Reise mit Tempo Timesheets!

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